Verwaltungsrat – 12. Juni 2024


SITZUNGSORDNUNG
VERWALTUNGSRAT
Mittwoch, 12. Juni 2024 – 9:00 Uhr

Persönlich
Hauptkonferenzraum des PPACG – 14 S. Chestnut St., Colorado Springs, CO 80905

Virtuell – Microsoft Teams (Video und Audio)
www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/join-a-meeting
Meeting-ID: 249 031 425 234
Passwort: g8FkDv

Virtuell – Telefon (nur Audio)
Telefon: (929) 242-8427
Konferenz-ID: 882 809 206

Die Sitzungen werden in einem Hybridformat abgehalten, um persönliche Teilnahme sowie eine Remote-Option zu ermöglichen.

Die geschätzten Zeiten für Tagesordnungspunkte dienen der Planung und stellen keine Benachrichtigung über eine spezifische Zeit für einen bestimmten Punkt dar. Die Punkte können mehr oder weniger Zeit in Anspruch nehmen als geschätzt. Der Verwaltungsrat des Pikes Peak Gebietsrat der Regierungen kann die Reihenfolge der Punkte ändern.

Agenda ItemAgenda TopicEstimated Time
1.EINBERUFUNG / FESTLEGUNG EINES QUORUMS9 Uhr
2.GENEHMIGUNG DER TAGESORDNUNG9 Uhr
3.VORSTELLUNGEN / ÖFFENTLICHE KOMMENTARE / PRÄSENTATIONEN9:10-9:30 Uhr
3A.Aktualisierung der Lösungen für die alternde Belegschaft (JAWS) – Jody Barker, AAA-Direktor & Penny Whitney
3B.Öffentliche Kommentare. Öffentliche Kommentare können vor oder während der Sitzung abgegeben werden. Die Dauer der öffentlichen Kommentare während der Sitzung ist auf drei Minuten begrenzt und kann am Sitzungsort oder remote über den bereitgestellten Microsoft Teams-Link erfolgen. Personen werden ermutigt, den Sitzungsorganisator unter ppacg@ppacg.org vor Beginn der Sitzung über den Tagesordnungspunkt zu informieren, zu dem sie kommentieren möchten. Öffentliche Kommentare können vor der Sitzung per E-Mail an ppacg@ppacg.org eingereicht werden, um sie an die Ausschussmitglieder weiterzuleiten.
3C.Berichte zu Militäreinrichtungen
4.ZUSTIMMUNGSPUNKTE (Diese Punkte werden als Ganzes behandelt, es sei denn, ein Vorstandsmitglied oder ein Bürger fordert eine Diskussion durch den Vorstand an).9:30 Uhr
4A.Genehmigung des Protokolls vom 8. Mai 2024
4B.Finanzberichte – Carol McBroom, Finanzdirektorin
4C.Mitgliedschaftsbesetzungen – TAC, CAC & RAC
5.AKTIONSPUNKTE9:30-10 Uhr
5A.Präsentation der Finanzprüfung 2023 mit Stockman Kast Ryan – Carol McBroom, Finanzdirektorin
6.INFORMATIONSPUNKTE10-10:50 Uhr
6A.Aktualisierung des Resilienzbewertungszuschusses für militärische Einrichtungen – Paul Rochette, Manager für militärische Planung und Programme
6B.Gebäude-Update – Carol McBroom, Finanzdirektorin
6C.Satzungsänderungen für den Legislativ-Ausschuss – Jared Verner, Öffentlichkeitsbeauftragter
7.ANDERE BERICHT UND PROTOKOLLE10:50-11:15 Uhr
7A.Verkehrsausschuss – Die Protokolle dienen nur zur Information – in diesem Monat keine Präsentation
7B.Gemeindebeirat – Die Protokolle dienen nur zur Information – in diesem Monat keine Präsentation
7C.Mobilitätskoordinierungsausschuss – Die Protokolle dienen nur zur Information – in diesem Monat keine Präsentation
7D.Regionaler Beratungsrat – Die Protokolle dienen nur zur Information – in diesem Monat keine Präsentation
7E.Pikes Peak Kommission für das Altern – Die Protokolle dienen nur zur Information – in diesem Monat keine Präsentation
7F.Luftqualitätstechnischer Ausschuss – Keine Protokolle – in diesem Monat keine Präsentation
7G.Wassermanagementausschuss – Keine Protokolle – in diesem Monat keine Präsentation
7H.CDOT-Monatsaktualisierung
7I.Aktualisierung des landesweiten Verkehrsausschusses
7J.Ausschuss- und Kommissionsvakanzen
7K.Bericht des Geschäftsführers
8.ANKÜNDIGUNGEN DER MITGLIEDSINSTITUTIONEN11:15 Uhr
9.SITZUNGSPLAN
9A.Kommender Sitzungsplan
10.SITZUNGSSCHLUSS11:20 Uhr
11.VERKEHRS-WORKSHOP11:30 Uhr

Der Pikes Peak Gebietsrat der Regierungen wird keine Diskriminierung gegen qualifizierte Personen mit Behinderungen vornehmen. Die Sitzungen können remote über Microsoft Teams teilgenommen werden, und es wird eine Live-Transkription für Teilnehmer vor Ort und remote mithilfe automatisierter Software angeboten. Sollten Sie zusätzliche Hilfsmittel oder Dienstleistungen benötigen, um teilzunehmen, kontaktieren Sie bitte ppacg@ppacg.org oder (719) 471-7080 x139 so bald wie möglich, damit wir unser Bestes tun können, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.