Verwaltungsrat – 10. Jan. 2024


TAGUNGSORDNUNG
JAHRGANGSSITZUNG DES VORSTANDES
Mittwoch, 10. Januar 2024 – 9:00 Uhr

Persönlich
Hauptkonferenzraum des Pikes Peak Gebietsrat der Regierungen – 14 S. Chestnut St., Colorado Springs, CO 80905

Microsoft Teams
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/join-a-meeting
Meeting-ID: 279 430 788 266
Passwort: 5kJk2g

Die Sitzungen werden in einem Hybridformat abgehalten, um persönliche Teilnahme sowie eine Remote-Option zu ermöglichen.

GeschäftsordnungspunktGeschäftsordnungsthema
1.EINBERUFUNG / FESTLEGUNG EINES QUORUMS / VORSTELLUNGEN
2.AKTIONSPUNKTE
2A.Wahl der Amtsträger für den PPACG-Verwaltungsrat
2B.Einhaltung der offenen Sitzungen und Aufzeichnungen von Colorado
2C.Ernennung von Vorstandsmitgliedern in Ausschüsse, Kommissionen und Gremien
3.SITZUNGSSCHLUSS

TAGUNGSORDNUNG
REGULÄRE VORSTANDSSITZUNG
Mittwoch, 10. Januar 2024 – 9:00 Uhr

Persönlich
Hauptkonferenzraum des Pikes Peak Gebietsrat der Regierungen – 14 S. Chestnut St., Colorado Springs, CO 80905

Microsoft Teams
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/join-a-meeting
Meeting-ID: 279 430 788 266
Passwort: 5kJk2g

Die Sitzungen werden in einem Hybridformat abgehalten, um persönliche Teilnahme sowie eine Remote-Option zu ermöglichen.

Geschätzte Zeiten für die Tagesordnungspunkte dienen zur Planung und stellen keine Benachrichtigung über eine spezifische Zeit für einzelne Punkte dar. Die Punkte können mehr oder weniger Zeit als geschätzt in Anspruch nehmen. Die Vorstandsmitglieder des Pikes Peak Gebietsrat der Regierungen können die Reihenfolge der Punkte ändern.

GeschäftsordnungspunktGeschäftsordnungsthemaGeschätzte Zeit
1.EINBERUFUNG / FESTLEGUNG EINES QUORUMS9:15 Uhr
2.GENEHMIGUNG DER TAGESORDNUNG9:15 Uhr
3.VORSTELLUNGEN/ÖFFENTLICHE KOMMENTARE/PRÄSENTATIONEN9:20-9:30 Uhr
3A.Öffentliche Kommentare. Öffentliche Kommentare können vor oder während der Sitzung abgegeben werden. Öffentliche Kommentare während der Sitzung sind auf drei Minuten begrenzt und können am Tagungsort oder remote über den bereitgestellten Link von Microsoft Teams abgegeben werden. Personen werden ermutigt, den Organisator der Sitzung unter ppacg@ppacg.org vor Beginn der Sitzung mit dem Tagesordnungspunkt zu benachrichtigen, zu dem sie kommentieren möchten. Öffentliche Kommentare können vor der Sitzung per E-Mail an ppacg@ppacg.org eingereicht werden, um sie an die Ausschussmitglieder zu verteilen.
3B.Berichte über Militäreinrichtungen
4.ZUSTIMMUNGSERKLÄRUNGEN (Diese Punkte werden im Ganzen behandelt, es sei denn, ein Vorstandsmitglied oder ein Bürger möchte sie zur Diskussion stellen).9:30 Uhr
4A.Genehmigung des Protokolls der ordentlichen Sitzung vom 13. Dezember 2023
4B.Finanzberichte – Carol McBroom, Finanzdirektorin
4C.Vertragsänderung – Sherry Hoffman, Personalreferentin
5.AKTIONSPUNKTE9:30-10:30 Uhr
5A.Überprüfung des Entwurfs des TIP für FY25-29 & Veröffentlichung zur öffentlichen Kommentierung – Jessica Bechtel, Planerin für Verkehrsprogrammierung & Projektumsetzung
5B.Genehmigung der Finanzierung des Regional Priority Program – Jessica Bechtel, Planerin für Verkehrsprogrammierung & Projektumsetzung
5C.Annahme der Studie zum Güterverkehr – Jason O’Brien, Senior-Verkehrsplaner
5D.Annahme des Arbeitsplans 2024 – Andrew Gunning, Geschäftsführer
5E.Aktualisierung der Gesetzgebung – Andrew Gunning, Geschäftsführer & Jared Verner, Pressesprecher
6.INFORMATIONSBERICHTE10:30-11 Uhr
6A.Jährliches CDOT-Sicherheitsziel mit David Swenka von CDOT festlegen – Danelle Miller, Senior-Verkehrsplanerin
6B.Bericht des Gemeinschaftsbeirats – Ed Dills, Vorsitzender des Gemeinschaftsbeirats
7.ANDERE BERICHT UND PROTOKOLLE11-11:15 Uhr
7A.Verkehrsausschuss – Protokolle sind nur zur Information enthalten – keine Präsentation in diesem Monat
7B.Gemeinschaftsbeirat – Protokolle sind nur zur Information enthalten
7C.Mobilitätskoordinierungsausschuss – Keine Protokolle – keine Präsentation in diesem Monat, Jährliche Fahreranerkennung nur zur Information enthalten
7D.Regionaler Beratungsrat – Protokolle sind nur zur Information enthalten – keine Präsentation in diesem Monat
7E.Pikes Peak-Kommission für das Alter – Protokolle sind nur zur Information enthalten – keine Präsentation in diesem Monat
7F.Luftqualitätstechnischer Ausschuss – Keine Protokolle – keine Präsentation in diesem Monat
7G.Ausschuss für Wasserqualitätsmanagement – Keine Protokolle – keine Präsentation in diesem Monat
7H.Monatliches Update von CDOT
7I.Update des staatlichen Verkehrsausschusses
7J.Ausschuss- und Kommissionsvakanz
7K.Bericht des Geschäftsführers
8.ANKÜNDIGUNGEN DER MITGLIEDSINSTITUTIONEN11:15 Uhr
9.SITZUNGSPLAN
9A.Anstehender Sitzungsplan
10.SITZUNGSSCHLUSS

Der Pikes Peak Gebietsrat der Regierungen wird keine Diskriminierung gegen qualifizierte Personen mit Behinderungen vornehmen. Die Sitzungen können remote über Microsoft Teams teilgenommen werden, und es wird eine Live-Transkription für Teilnehmer vor Ort und remote mithilfe automatisierter Software angeboten. Sollten Sie zusätzliche Hilfsmittel oder Dienstleistungen benötigen, um teilzunehmen, kontaktieren Sie bitte ppacg@ppacg.org oder (719) 471-7080 x139 so bald wie möglich, damit wir unser Bestes tun können, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.