Solicitud de Servicios: Campaña de Medios de Seguridad Vial 2024


Descripción del Proyecto:

  • Cliente: Consejo de Gobiernos del Área de Pikes Peak (PPACG)
  • Nombre de la Campaña: Campaña de Medios de Seguridad Vial 2024
  • Objetivo: Aumentar la conciencia sobre las prácticas de seguridad vial y reducir los accidentes con lesiones y fatales a través del compromiso dirigido en redes sociales.
  • Geografía: Condados de El Paso, Teller y Park
  • Período de tiempo: Temporada pico de accidentes (ahora – septiembre de 2024)

Objetivos de la Campaña:

  • Educar al público sobre cómo mejorar su propia seguridad y la de los demás en la carretera.
  • Aumentar el compromiso con el contenido de seguridad vial.
  • Promover cambios de comportamiento positivo entre los conductores.
  • Generar tráfico hacia recursos educativos relevantes, iniciativas gubernamentales y/o encuestas.

Alcance de los Servicios:

  • Desarrollo de Estrategia:
    • Realizar una consulta inicial con el cliente para definir los objetivos de la campaña y el público objetivo.
    • Desarrollar una estrategia de contenido y un calendario editorial para el período de la campaña.
  • Creación de Contenido:
    • Crear contenido informativo y visualmente atractivo adaptado para cada plataforma de redes sociales (por ejemplo, Facebook, Instagram, Twitter) u otra plataforma de medios digitales (por ejemplo, Google).
    • Desarrollar gráficos, infografías, videos y/o GIFs destacando consejos de seguridad vial, estadísticas y/o regulaciones en consulta con el cliente.
    • Escribir copias atractivas que se alineen con los objetivos de la campaña y resuenen con el público objetivo, consultando con el cliente.
  • Gestión de Plataformas:
    • Trabajar con el Oficial de Información Pública de PPACG para ayudar a gestionar y optimizar los perfiles de redes sociales del cliente durante la campaña.
    • Programar y publicar contenido de acuerdo con el calendario editorial.
    • Elegir las plataformas de redes sociales más adecuadas para los datos demográficos objetivo.
  • Seguimiento y Reporte de Desempeño:
    • Implementar herramientas analíticas para medir las métricas de rendimiento de la campaña (por ejemplo, alcance, tasas de compromiso, tráfico a recursos designados).
    • Proporcionar actualizaciones de progreso básicas con métricas apropiadas y optimizaciones realizadas periódicamente durante la campaña.
    • Evaluar la efectividad y ajustar la estrategia según sea necesario basándose en un análisis basado en datos.

Cronograma:

  • Fecha de Cierre de la Solicitud: 9 de julio de 2024
  • Fecha de Finalización del Proyecto: 30 de septiembre de 2024

Asignación del Presupuesto:

  • Desglose del presupuesto para la creación de contenido (gráficos, videos, etc.), gestión de plataformas e informes.
  • Descripción clara de los gastos y cualquier costo adicional.

Entregables:

  • Calendario de contenido que detalla las publicaciones programadas y los temas.
  • Contenido creado y publicado en las plataformas designadas.

Comunicación:

  • Actualizaciones de estado vía email/teléfono/videollamadas según sea necesario.
  • Reuniones con el cliente para retroalimentación y aprobaciones de contenido y estrategia.

Términos y Condiciones:

  • Se realizará un pago inicial para que el proveedor compre espacios publicitarios en redes sociales.
  • El proveedor enviará facturas y será reembolsado mensualmente por mano de obra y otros gastos.
  • El proveedor firmará un contrato estándar de agencia revisado y firmado por ambas partes.
  • El proveedor proporcionará una descripción escrita (5 páginas o menos) del trabajo propuesto a realizar, sujeto a revisión y enmienda con el acuerdo de ambas partes. No se necesita una propuesta formal.
  • El presupuesto final y el alcance del trabajo podrán ser negociados entre PPACG y el proveedor.

Contacto:

Consejo de Gobiernos del Área de Pikes Peak
15 S. 7th St. Colorado Springs 80905

Gerente del Proyecto:

Jason O’Brien
jobrien@ppacg.org
(719) 888-9817