Solicitud de Ofertas – Impresión del Libro Amarillo


Propuestas vencen el 28 de junio de 2024, a las 5:00 pm

Envía las propuestas por correo electrónico a Melody Hanna a mhanna@ppacg.org

I. Resumen

El Consejo de Gobiernos del Área de Pikes Peak busca propuestas de individuos u organizaciones calificadas para trabajar con el personal y voluntarios de la Agencia del Área de Pikes Peak para el Envejecimiento en la venta de publicidad en apoyo del Directorio de Información y Asistencia para Personas Mayores 2024-2025, comúnmente llamado el “Libro Amarillo”.

El calendario del proyecto es:

  • RFB Emitido: 4 de junio de 2024
  • Preguntas Vencen: 14 de junio de 2024
  • Fecha de Vencimiento de Propuestas: 28 de junio de 2024
  • Evaluación de Propuestas & Selección de Propuesta: 1-5 de julio de 2024
  • Aviso de Proceder: 12 de julio de 2024
  • Entrega Esperada: 23 de septiembre de 2024

Las propuestas deben enviarse electrónicamente a las oficinas del PPACG antes de las 5:00 pm del 28 de junio de 2024. Si no se cumplen los requisitos de envío, la propuesta puede no ser considerada.

Las preguntas relacionadas con este RFB deben dirigirse a PPACG al (719) 471-2096, o a mhanna@ppacg.org. PPACG mantendrá una lista de preguntas y respuestas en el sitio web de RFP de PPACG (www.ppacg.org) para información del consultor. Las preguntas serán aceptadas hasta el 14 de junio de 2024 para asegurar que todas las partes tengan tiempo adecuado para revisar las respuestas. Además, no hay circunstancias que permitan la aceptación de propuestas recibidas después de la fecha límite.

Toda la correspondencia debe enviarse a:

Melody Hanna, mhanna@ppacg.org
o
Consejo de Gobiernos del Área de Pikes Peak
c/o
15 South 7th Street
Colorado Springs, CO 80905

Las propuestas deben marcarse en la línea de asunto o en el sobre: “Solicitud de Propuesta: Ofertas de Impresión del Libro Amarillo.” Las propuestas enviadas por correo electrónico o postal no se considerarán recibidas hasta que el personal de PPACG envíe una confirmación.

II. Antecedentes

El Directorio de Información y Asistencia para Personas Mayores (“Libro Amarillo”)

La Agencia del Área de Pikes Peak para el Envejecimiento produce el Directorio de Información y Asistencia para Personas Mayores, comúnmente llamado el “Libro Amarillo”, que es el principal recurso para adultos mayores en la región de Pikes Peak. El directorio contiene información sobre más de 800 servicios para adultos mayores en la Región de Pikes Peak, que incluye los condados de Teller, Park y El Paso. Se produce en inglés y español.

PPACG está emitiendo una solicitud de ofertas para la impresión de 3,500 copias de la versión en español y 20,000 copias de la versión en inglés para ser entregadas antes del 23 de septiembre de 2024 a 14 ubicaciones únicas. *El pago se proporciona al recibir los materiales impresos.

III. Alcance del Trabajo

General

Ofertas

  • Debe ser válida hasta el 28 de julio de 2024 (30 días a partir de la fecha de presentación final, 28 de junio de 2024)
  • Debe incluir:
    • el impacto de 16, 8 y 4 páginas de diferencia + o –
    • permiso para 2 rondas de modificaciones de pruebas hasta un total de 10 páginas de cambios de texto.
    • pruebas en papel solo en papel blanco

Servicios Requeridos

  • Diseño: Ninguno
  • Maquetación: Ninguno
  • Encuadernación: Encuadernación Perfecta
  • Copias: 20,000 versión en inglés, 3,500 versión en español
  • Entrega Requerida:
    • Libros deben ser empaquetados y sellados – cada caja debe pesar 20 lbs. o menos.
    • Entrega de Libros en Inglés a PPACG AAA y hasta 13 otros sitios locales a ser incluidos en la oferta. Entrega de libros en español solo a PPACG AAA.
    • Entregado a PPACG AAA
      Attn: Melody Hanna
      15 S. 7th Colorado Springs, CO 80905
  • Servicios de Correo Requeridos: Ninguno

Especificaciones

  • Tamaño de Página Impresa (No tamaño de hoja): 6.75”W x 9.125”H
  • Portada:
    • Portada separada
    • Cartulina amarilla de 65 libras
    • 2 colores
  • Cuerpo (Incluye TOC & índice):
    • Sangría de texto
    • Tinta negra, 2 lados
    • Papel: 60# blanco, liso, papel sin recubrimiento
    • 200 páginas totales del libro además de la portada
  • Contenido del libro (De PPACG AAA): Entrega final de archivos electrónicamente (InDesign)

IV. REQUISITOS DE LA OFERTA

El solicitante deberá proporcionar una oferta que describa cómo cumplirá con el alcance del trabajo descrito en esta Solicitud de Oferta dentro del plazo del proyecto.

La Agencia del Área de Pikes Peak para el Envejecimiento prefiere copias digitales de los requisitos de la propuesta; sin embargo, se aceptarán copias impresas.

La Agencia del Área de Pikes Peak para el Envejecimiento se reserva el derecho de rechazar cualquiera y todas las ofertas, de seleccionar un proveedor en el mejor interés de la Agencia del Área de Pikes Peak para el Envejecimiento.

La oferta debe demostrar que el proveedor entiende el alcance del trabajo, el carácter de los entregables, los servicios requeridos para su entrega, y las tareas específicas que deben realizarse para proporcionar estos servicios. Además, el proveedor debe demostrar las calificaciones para suministrar los servicios requeridos.

Se alienta al oferente a incluir tareas adicionales de alcance de servicio que considere que deben ser incluidas. La Agencia del Área de Pikes Peak para el Envejecimiento está interesada en diferentes enfoques rentables para completar los elementos del proyecto, y el alcance final de los servicios estará sujeto a negociación. El proveedor seleccionado será responsable de gestionar activamente el proyecto y proporcionar todos los servicios listados bajo el alcance del trabajo.

No Discriminación

El contratista seleccionado no discriminará por motivos de raza, color, origen nacional o sexo en el desempeño de este trabajo.

V. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE OFERTA

Las ofertas deben abordar completamente los requisitos de este Alcance del Trabajo, incluyendo suficiente información para verificar que los proponentes poseen las calificaciones y experiencia necesarias para proporcionar servicios receptivos y profesionales. Las ofertas se evaluarán según los siguientes criterios:

  • Calidad de la Oferta;
  • Calidad de la organización y experiencia de las personas asignadas para realizar los servicios requeridos;
  • Éxito demostrado en la prestación de servicios de naturaleza similar en un contexto/entorno similar;
  • Costo.

Adjudicación del Contrato

Esta solicitud de ofertas de ninguna manera obliga a la Agencia del Área de Pikes Peak para el Envejecimiento a adjudicar un contrato. La Agencia del Área de Pikes Peak para el Envejecimiento se reserva el derecho de adjudicar este contrato no necesariamente al oferente con el precio más ventajoso, sino al solicitante que demuestre la mejor capacidad para cumplir con los requisitos de esta Solicitud de Ofertas. La Agencia del Área de Pikes Peak para el Envejecimiento seleccionará al proveedor más calificado que haya demostrado comprender las necesidades y el alcance del proyecto.

Un contrato preparado por la Agencia del Área de Pikes Peak para el Envejecimiento será negociado con el proveedor seleccionado. En el caso de que no se pueda negociar un contrato con el proveedor seleccionado, la Agencia del Área de Pikes Peak para el Envejecimiento se reserva el derecho de negociar con otro proveedor seleccionado o realizar una nueva solicitud de propuestas. La Agencia del Área de Pikes Peak para el Envejecimiento se reserva el derecho de rechazar cualquiera y todas las ofertas recibidas como resultado de esta solicitud, de negociar con cualquier fuente calificada, de renunciar a cualquier formalidad y a cualquier tecnicismo o de cancelar la solicitud en parte o en su totalidad si es en el mejor interés de la Agencia del Área de Pikes Peak para el Envejecimiento.