Regionaler Beratungsrat – 23. Mai 2024


SITZUNGSTAGESORDNUNG
REGIONALES BERATUNGSGRAT DER AGENTUR FÜR ALTERSVERSORGUNG
23. Mai 2024, 10 Uhr

Persönlich
Pikes Peak Gebietsrat der Regierungen Hauptkonferenzraum – 14 S. Chestnut St., Colorado Springs, CO 80905

Virtuell – Microsoft Teams (Video und Audio)
www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/join-a-meeting
Meeting-ID: 227 345 533 868
Passwort: D5xUPU

Virtuell – Phone (Audio Only)
Telefonnummer: (929) 242-8427
Konferenz-ID: 517 054 456

Die Sitzung wird in einem Hybridformat stattfinden, um sowohl die persönliche Teilnahme als auch eine Remote-Option zu ermöglichen.

TagesordnungspunktTagesordnungsthema
1.ERÖFFNUNG DER SITZUNG / FESTLEGUNG DES QUORUMS / VORSTELLUNGEN (Quorum besteht aus 4 Mitgliedern)
2.GENEHMIGUNG DER TAGESORDNUNG
3.EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNGEN Diese Punkte werden im Ganzen behandelt, es sei denn, sie werden von einem Ratsmitglied oder einem Bürger, der den Rat ansprechen möchte, zur Diskussion aufgerufen.
3A.Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 25. April 2024
4.ÖFFENTLICHE KOMMENTARE / PRÄSENTATIONEN
4A.Öffentliche Kommentare. Öffentliche Kommentare können vor oder während der Sitzung abgegeben werden. Die Dauer der öffentlichen Kommentare während der Sitzung ist auf drei Minuten begrenzt und kann am Sitzungsort oder remote über den bereitgestellten Microsoft Teams-Link erfolgen. Personen werden ermutigt, den Sitzungsorganisator unter ppacg@ppacg.org vor Beginn der Sitzung über den Tagesordnungspunkt zu informieren, zu dem sie einen Kommentar abgeben möchten. Öffentliche Kommentare können vor der Sitzung per E-Mail an ppacg@ppacg.org eingereicht werden, um sie an die Ausschussmitglieder zu verteilen.
5.AKTIONSPUNKTE
5A.Mitgliedschaft: Genehmigung von Vincent Yanik als Ersatz für den ausscheidenden Mitarbeiter des Ministeriums für menschliche Dienste, Aric Bidwell
6.INFORMATIONSANZEIGEN
6A.Präsentationen
Colorados Digitaler Gleichstellungsplan – Frau Melanie Colletti, Managerin für digitale Gleichstellung im CO-Arbeits- und Beschäftigungsministerium
6B.Mitgliedschaftsuntergruppe
Rücktritt von Marylyn Massey und Mary Koepp. Bedarf an zusätzlichen Mitgliedern und Verfügbarkeit des ersten stellvertretenden Vorsitzenden. Herr Bill Boles wird weiterhin als zweiter stellvertretender Vorsitzender tätig sein. Nominierungen in der Juni-Sitzung zur Ernennung durch den Vorsitzenden Stankevich.
6C.Strategische Überprüfungsuntergruppe
6D.Termine und Sitzungen der TRS-Untergruppe
Endgültige Genehmigung durch den PPACG-Vorstand im Mai
Verträge vorbereitet und bis zum 1. Juli 2024 ausgeführt
6E.Bericht des AAA-Direktors
6F.Bericht des RAC-Vorsitzenden
7.DISKUSSIONSPUNKTE
8.SITZUNGSPLAN
8A.Nächste Sitzung – 27. Juni 2024 NUR VIRTUELL
8B.Sitzung des Exekutivausschusses des RAC – Erster Mittwoch jeden Monats um 13 Uhr, über Microsoft Teams
8C.PPACG Zeitplan
9.SITZUNGSSCHLUSS – Teilnahme an der jährlichen Anbietermesse

Der Pikes Peak Gebietsrat der Regierungen wird keine Diskriminierung gegen qualifizierte Personen mit Behinderungen vornehmen. Die Sitzungen können remote über Microsoft Teams teilgenommen werden, und es wird eine Live-Transkription für Teilnehmer vor Ort und remote mithilfe automatisierter Software angeboten. Sollten Sie zusätzliche Hilfsmittel oder Dienstleistungen benötigen, um teilzunehmen, kontaktieren Sie bitte ppacg@ppacg.org oder (719) 471-7080 x139 so bald wie möglich, damit wir unser Bestes tun können, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.