Consejo de Administración – 12 de junio de 2024: Informes Financieros – Carta de Gestión


BORRADOR

Consejo de Administración
Consejo de Gobiernos del Área de Pikes Peak
Colorado Springs, Colorado

Hemos auditado los estados financieros de las actividades gubernamentales y el fondo principal del Consejo de Gobiernos del Área de Pikes Peak (PPACG) para el año terminado el 31 de diciembre de 2023. Las normas profesionales requieren que le proporcionemos información sobre nuestras responsabilidades bajo los estándares de auditoría generalmente aceptados (y, cuando sea aplicable, las Normas de Auditoría Gubernamentales y la Guía Uniforme), así como cierta información relacionada con el alcance y la programación planeada de nuestra auditoría. Hemos comunicado dicha información en nuestra carta fechada el 31 de enero de 2024. Las normas profesionales también requieren que le comuniquemos la siguiente información relacionada con nuestra auditoría.

Asuntos Significativos de la Auditoría

Aspectos Cualitativos de las Prácticas Contables

La gestión es responsable de la selección y uso de políticas contables apropiadas. Las políticas contables significativas utilizadas por PPACG se describen en la Nota 1 de los estados financieros. No se adoptaron nuevas políticas contables y la aplicación de las políticas existentes no cambió durante 2023. No notamos transacciones realizadas por PPACG durante el año para las cuales no haya una guía o consenso autorizado. Todas las transacciones significativas han sido reconocidas en los estados financieros en el período adecuado.

Las estimaciones contables son una parte integral de los estados financieros preparados por la gestión y se basan en el conocimiento y la experiencia de la gestión sobre eventos pasados y actuales y suposiciones sobre eventos futuros. Ciertas estimaciones contables son particularmente sensibles debido a su importancia para los estados financieros y a la posibilidad de que los eventos futuros que las afecten puedan diferir significativamente de lo esperado. Las estimaciones más sensibles que afectan los estados financieros son las vidas útiles estimadas de los activos fijos y otros activos no corrientes, la cobrabilidad de las cuentas por cobrar y los posibles reembolsos de costos no permitidos relacionados con subvenciones gubernamentales. Las estimaciones de la gestión sobre las vidas útiles estimadas se basan en las evaluaciones de la gestión sobre los activos. No se ha registrado ninguna provisión para cuentas de dudoso cobro, ya que la gestión cree que todas las cuentas por cobrar pendientes son totalmente cobrables basándose en la experiencia histórica de cobro de la entidad. No se han registrado montos para costos potencialmente no permitidos cargados a subvenciones, ya que la gestión cree que todos los costos cargados son permitidos.

Las revelaciones de los estados financieros son neutrales, consistentes y claras.

Dificultades Encontradas en la Realización de la Auditoría

No encontramos dificultades significativas al tratar con la gestión en la realización y finalización de nuestra auditoría.

Ajustes y Errores No Corregidos

Las normas profesionales requieren que acumulemos todos los errores identificados durante la auditoría, además de aquellos que son claramente triviales, y los comuniquemos al nivel apropiado de la gestión. El único error identificado como resultado de nuestra auditoría es una subestimación no corregida de los pagos anticipados y los ingresos diferidos de aproximadamente $289,000 al 31 de diciembre de 2023, sin impacto en los activos netos o el cambio en los activos netos. Según la gestión, CDOT solicitó que el contrato de datos de Streetlight del año fiscal 2024 se facturara en su totalidad, durante el entonces actual año fiscal federal que comenzó en octubre y de acuerdo con el contrato. Este proceso asegura una contabilidad concisa y consistente entre PPACG y el equipo de contabilidad de CDOT. La gestión ha determinado que su efecto es inmaterial para los estados financieros en su conjunto.

Desacuerdos con la Gestión

A efectos de esta carta, un desacuerdo con la gestión es un asunto de contabilidad financiera, información financiera o auditoría, ya sea resuelto o no a nuestra satisfacción, que podría ser significativo para los estados financieros o el informe de los auditores. Nos complace informar que no surgieron tales desacuerdos durante el curso de nuestra auditoría.

Representaciones de la Gestión

Hemos solicitado ciertas representaciones de la gestión que están incluidas en la carta de representaciones de la gestión fechada .

Consultas de la Gestión con Otros Contadores Independientes

En algunos casos, la gestión puede decidir consultar con otros contadores sobre asuntos de auditoría y contabilidad, similar a obtener una “segunda opinión” sobre ciertas situaciones. Si una consulta implica la aplicación de un principio contable a los estados financieros de PPACG o una determinación del tipo de opinión de los auditores que puede expresarse sobre esos estados, nuestras normas profesionales requieren que el contador consultor verifique con nosotros para determinar que el consultor tiene todos los hechos relevantes. A nuestro entender, no hubo tales consultas con otros contadores.

Otros Hallazgos o Asuntos de Auditoría

Generalmente discutimos una variedad de asuntos, incluida la aplicación de principios contables y normas de auditoría, con la gestión cada año antes de la retención como auditores de PPACG. Sin embargo, estas discusiones ocurrieron en el curso normal de nuestra relación profesional y nuestras respuestas no fueron una condición para nuestra retención.

Otros Asuntos

Aplicamos ciertos procedimientos limitados a la Discusión y Análisis de la Gestión y a los cronogramas de comparación presupuestaria, que son información suplementaria requerida (RSI) que complementa los estados financieros básicos.

Nuestros procedimientos consistieron en consultas a la gestión sobre los métodos de preparación de la información y comparación de la información para consistencia con las respuestas de la gestión a nuestras consultas, los estados financieros básicos y otros conocimientos obtenidos durante nuestra auditoría de los estados financieros básicos. No auditamos el RSI y no expresamos una opinión ni proporcionamos ninguna garantía sobre el RSI.

Fuimos contratados para informar sobre el cronograma de gastos de los premios federales, que acompaña a los estados financieros pero no es RSI. Con respecto a esta información suplementaria, realizamos ciertas consultas a la gestión y evaluamos la forma, el contenido y los métodos de preparación de la información para determinar que la información cumple con los principios contables generalmente aceptados en los Estados Unidos de América, que el método de preparación no ha cambiado desde el período anterior y que la información es apropiada y completa en relación con nuestra auditoría de los estados financieros. Comparamos y conciliamos la información suplementaria con los registros contables subyacentes utilizados para preparar los estados financieros o con los propios estados financieros.

Restricción de Uso

Esta información está destinada únicamente para la información y uso del Consejo de Administración y la gestión de PPACG y no está destinada a ser, y no debe ser, utilizada por nadie más que estas partes especificadas.

Muy atentamente,