지역 간협의회 규칙


개정됨:
2020년 10월 23일
채택됨: 2012년 12월 12일

제1조: 명칭

이 위원회의 명칭은 파이크스 피크 지역 정부 협의회의 노인복지지역센터 지역 간협의회입니다.

제2조: 조직

제1항. 권한

이 위원회는 고령 미국인 법(노인 미국인 법) 및 파이크스 피크 지방정부의 정책 및 지침에 따라 또는 그에 따라 변경됩니다.

제2항. 지역

위원회가 서비스하는 지역은 El Paso, Park 및 Teller County로 구성된 고령자 단위 (주 행정지역 IV)입니다.

제3항. 차별 금지

차별 금지: 인종, 피부색, 출신 국가, 종교, 신조 또는 장애의 이유로 어떠한 사람 또는 단체도 위원회의 참여에서 제외되지 않으며, 이로 인해 혜택을 받지 못하거나 차별을 받지 않아야 합니다.

제3조: 목적

제1항: 목적

위원회의 목적은 지역적이고 포괄적인 서비스 체계를 개발하기 위해 노인들을 위한 노력을 지원하고 제안하여 가능한 한 많은 자립을 유지할 수 있도록 하는 사항에 대한 PPACG 이사회 및 PPACG 스태프 조치에 관한 것입니다.

이러한 목적을 달성하기 위해 위원회는 파이크스 피크 지방정부 노인요양기관을 다음과 같이 지원할 것입니다.

  • 4년 계획, 연간 업데이트 및 관련 수정 사항의 개발 및 실행과 관련된 모든 사항에 대한 자문. 위원회는 국가 기관에 승인을 요청하기 전에 4년 계획, 연간 업데이트, 타이틀 III 예산 및 모든 수정 사항을 검토합니다. 위원회 의장은 승인을 받기 위해 국가 기관에 제출되는 계획이나 계획 부분에 서명하여 검토 완료를 나타냅니다.
  • 노인요양기관의 정책 및 절차 메뉴얼에 대한 자문과 추천.
  • 노인 개인에 영향을 미치는 지역 정책, 프로그램 및 조치에 대한 검토 및 의견 제시; 공개 청문회의 진행; 노인의 이익 대표; 그리고 노인들의 참여를 촉진.

제4장: 회의, 투표 및 쿼럼

제1항. 공개 회의

위원회 및 하위위원회의 모든 회의는 일반인에게 공개되어 있습니다. 시민들은 회의에서 환영받으며 의견을 표현할 수 있으며, 의제에서 지정한 시간이나 의장에게 인정받은 경우에 가능합니다.

제2항. 정기 회의

위원회는 필요에 따라 위원회의 정기 월례 회의가 있을 것입니다.

제3항. 특별 회의

위원회의 특별 회의는 PPACG 직원이 의장과 협의하여 재량에 따라 소집하거나 3명의 위원이 의장에게 우편이나 직접 전달된 서면 청원에 따라 소집될 수 있습니다. PPACG는 특별 회의를 개최할 시간, 날짜 및 위치를 정할 것입니다. 공지는 해당 회의에서 수행 될 모든 사항을 명시해야 합니다. 모든 특별 회의에서 처리되는 업무는 해당 회의의 공지에 명시된 목적으로 제한됩니다.

제4항. 회의 장소

위원회는 회의를 위해 어느 장소든 연례, 정기 또는 특별 회의의 장소로 지정할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 위원회는 파이크스 피크 지방정부의 사무실에서 회의를 개최할 것입니다.

제5항. 회의 공지

회의의 장소, 날짜 및 시간을 명시하는 서면 또는 인쇄된 공지는 회의 날짜의 최소 24시간 전에 개최될 회의에 투표 자격이 있는 모든 회의원에게 직접, 전자 통보 또는 우편으로 전달되어야 합니다. 공지는 PPACG 사무실 건물 15번지 사우스 7번가 거리의 현관 게시판에 게시되어야 합니다.

제6항. 투표

위원회의 투표 회원은 정기 또는 특별 회의에서 제기된 모든 문제에 대해 1표를 행사할 자격이 있습니다. 대리 투표는 허용되지 않습니다. 모든 문제는 다수 투표에 의해 결정됩니다.

제7항. 쿼럼

현재 위원회 투표 회원의 30% (가장 가까운 정수로 반올림)가 쿼럼을 구성합니다. 쿼럼은 위원회의 어떤 공식적 업무에 대한 회의에서 필요합니다.

제8항. 절차

위원회 및 하위위원회의 모든 회의에서 업무의 진행은 Robert의 의사록 규칙의 최신 버전에 따릅니다. 다만 이 규칙이 이 규정과 충돌하는 경우에는 예외입니다.

제9항. 비서 업무

PPACG는 위원회의 비서 요구를 충족하고 규정이 변경된 바이로스, 위원회의 모든 회의의 의사록, 모든 위원회 회원의 이름, 주소 및 전화번호가 포함된 현재 회원 목록 및 위원회의 모든 공식 문서를 보관할 것입니다.

제5장: 회원 자격

제1절. 구성 및 대표성

지역 간협의회의 투표 회원은 지역 선출 공무원, 일반 대중의 구성원 및 지원 서비스 제공 기관의 대표자를 포함합니다.

위원회의 회원 구성은 다음을 포함합니다.

  • 최소한 50%의 회원은 60세 이상이어야 하며, 경제적 또는 사회적 필요가 가장 큰 사람들 및 노인 요양 기관에서 지원 서비스를 받을 자격이 있는 개인들을 포함해야 합니다.
  • 소수 노인은 계획 서비스 지역 (PSA)에서의 수에 비례하여 대표되어야 합니다.
  • PSA 내 각 군에는 지역 간협의회에 적어도 한 명의 대표가 있어야 합니다. 이 대표는 해당되는 경우 노인복지지역센터의 대표이거나, 노인복지지역센터가 없는 경우 군 감독관에 의해 임명된 대표일 것입니다.
  • 보험 공급 기관 대표, 특히 군인 건강 보험 공급자.
  • 지역 선출 관리자 및 일반 시민.
  • 지원 서비스 제공 기관 대표.
  • 노인 요양 기관에서 결정한 추가 회원.

PPACG AAA 직원은이 위원회와 모든 하위 위원회의 비투표 회원입니다.

제2절. 추가 기준

회원은 다음 추가 기준을 충족해야 합니다.

  • 엘파소, 파크 및 텔러 카운티 지역의 생활 품질 향상에 진정한 관심이 있어야 합니다.
  • 위원회 회의에 참석하고 위원회가 요청할 때 데이터 수집, 분석 및 기타 활동에 참여할 수 있어야 합니다.

제3절. 선발

위원회는 회의원을 위원회에 지명하기 위한 제안을 PPACG 이사회에 하게 됩니다. 그 후 이사회는 제안을 검토하고 재량에 따라 위원회에 회원을 지명합니다. PPACG 이사회는 회원 자격 및 기관 대표에 대한 모든 신청을 검토하고 승인/거부 또는 언제든지 해당 승인을 검토하고 승인/거부 또는 철회할 권리가 있습니다.

제4절. 회원 자격 기간

회원 자격의 전체 기간은 3년이며, 이는 첫 해의 1월 1일부터 세 번째 해의 12월 31일까지입니다. 빈 자리를 채우기 위해 지명된 회원은 1년 반 이상인 경우 전체 기간으로 간주됩니다. 회원은 최대 두 번의 연이은 전체 임기를 제공할 수 있습니다.

자격 기간은 지정된 빈 자리를 채우기 위해 자격이 있는 개인을 찾을 수 없는 경우에 무효화될 수 있습니다. 이 경우 회원 단체는 다른 자격이 있는 개인을 찾기 위한 노력이 기록되었으며 그러한 노력이 실패했음을 문서화해야 합니다. PPACG 이사회는 재량에 따라 해당 개인이 두 번의 허용된 기간 이상으로 서비스를 제공하도록 허용할 수 있습니다.

제5절. 결석

한 해 동안 정기적으로 예정된 회의 중 세 번의 연속된 결석 또는 총 네 번의 정기 회의 결석 시, 회원은 자동으로 회원 자문 위원회에 의해 심의될 수 있습니다. 위원회 회원이 두 번 연속으로 결석하거나 12개월 동안 세 번 결석한 경우, 회장은 해당 회원에게 해당 회원이 회의록에 기록된 주소로 편지를 보내거나 보내도록 할 것입니다. 회원이 결석이 계속되면 이사회가 포함된 기타 조치, 퇴임 등을 포함할 수 있습니다.

제6절. 결석 휴가

회원은 PPACG 이사회 의장에게 서면으로 휴가를 신청하여 위원회에서의 서비스를 임시로 면제 받을 수 있습니다. 휴가는 PPACG 이사회의 승인을 받아야 합니다.

제7절. 공석 및 지명

모든 공석은 제4장 제1-4절에서 설명된 절차에 따라 채워질 것입니다. 회원은 잔여 기간 동안 임명되어 서비스를 제공할 것으로 간주되며, 이 기간이 1년 반 이상인 경우 전체 기간으로 간주됩니다.

제8절. 사임

회원은 PPACG 사무국장에게 퇴임 의사를 서면으로 가능한 한 빨리, 최소한 퇴임 날짜 1개월 전까지 통보할 것을 권장합니다.

제6장: 임원

제1절. 임원

위원회의 임원은 의장, 제1부의장 및 제2부의장으로 구성됩니다.

제2절. 임원 선출

위원회의 투표 회원만이 임원이 될 자격이 있습니다. 임원은 지명/회원자문 소위원회에서 또는 필요에 따라 회의 참석자로부터 지명 될 수 있습니다. 지명자는 매년 11월 회의에서 회원에게 선출을 위해 제출될 것입니다. 선거는 다수결에 의해 투표로 진행되며 선출된 임원들을 정합니다.

제3절. 임원의 의무

의장은 위원회의 모든 회의에서 의장직을 맡고 위원회의 회의를 효과적이고 효율적이며 적시에 진행하도록 보장하며 위원회의 연간 목표를 개발하기 위해 PPACG 직원 연락 담당자와 긴밀히 협력하고 조정하고 이를 이사회에 통보하고 승인 받도록 할 것입니다. 부위원회의 모든 의장을 지명하고 위원회에서 만들어진 모든 부위원회의 명예 비투표 회원으로 행동하며 위원회나 위원회에 배정된 PPACG 직원에 의해 시간이 지남에 따라 부여된 다른 의무를 수행하고 가능하면 이사회 회의에 참석하고 이사회 의장이 요청하는 경우에도 참석할 것입니다. 의장이 부재 중이거나 그가 행동할 수 없는 경우 또는 그 직무가 공석인 경우 제1부의장은 의장의 모든 의무를 수행하며 이에 따라 의장의 모든 권한과 제한을 가집니다. 마찬가지로 의장과 제1부의장 모두가 부재하는 경우 제2부의장은 의장의 의무를 수행하고 의장의 권한과 의무를 가집니다.

제4절. 임기

선출된 임원은 선거 이후 1월 1일부터 시작하여 1년의 임기를 제공할 것입니다. 해당 임원은 사임하거나 해임되거나 그 외에 자격이 없게 될 때까지 또는 그들의 후임자가 선출 될 때까지 사무를 맡게 됩니다. 임원은 재선출될 수 있지만 연속해서 두 번 이상 섬불할 수 없습니다.

제5절. 공석

임의의 직무에서의 공석은 즉시 그 직속 하급 임원에 의해 임명된다(예: 의장이 공석이면 제1부의장이 다음 정기 선거까지 해당 직책을 맡는다). 제2부의장 중 어느 한쪽이 공석이 발생하면 의장은 새로운 제2부의장을 임시로 지명할 수 있으며 해당 개인이 선출되기까지임기가 끝나기 전까지 이를 대행할 수 있습니다.

필요한 경우 제2부의장 선출을 위한 선거는 공석이 발생한 후 60일 이내에 정기적인 회의에서 개최됩니다. 선거는 제5장 제2절에서 정한 지명/투표 프로세스를 따를 것입니다. 6개월 이상의 미채워진 임기를 채우기 위해 선출된 회원은 전체임기를 채우는 것으로 간주됩니다.

제6절. 해임 및 사임

임원 해임을 요청하는 모든 청원은 PPACG 이사회에 제출됩니다. 이사회는 조사 후 해당 임원을 해임하고 새로운 임원을 위한 특별 선거를 요청할 수 있습니다.

임원은 언제든지 위원회 의장과 PPACG 사무국장에게 서면 통지함으로써 자신의 지위를 사임할 수 있습니다. 이러한 사임 통지는 해당 통지를 받은 날짜 또는 통지에서 지정한 나중의 날짜로 효력을 발생시키며 사무국장의 정규 임기 만료일을 초과하지 않도록 할 것입니다. 이러한 사임을 효력을 발생시키기 위해 사임을 수락하는 것은 필요하지 않습니다.

제7장: 소위원회

제1절. 상설 소위원회

  • 기술 검토 소위원회 – 기술 검토 소위원회는 의장, 4명의 회원 및 1명의 대체 회원으로 구성됩니다. 기술 검토 소위원회의 목적은 서비스, 자금 할당 및 연례 예산에 대한 제안을 검토하고 이에 대한 의견을 제시하여 이를 위원회에 권고하고 이후에 PPACG 이사회에 추천서를 제공하는 것입니다.
  • 회원 자문 소위원회 – 회원 자문 소위원회는 의장, 2명의 회원 및 1명의 대체 회원으로 구성됩니다. 회원 자문 소위원회의 목적은 위원회에 유능하고 헌신적인 회원을 확보하는 것입니다.
  • 전략 검토 소위원회 – 전략 검토 소위원회는 의장, 2명의 회원 및 1명의 대체 회원으로 구성됩니다. 전략 검토 소위원회의 목적은 주기적으로 PPAAA의 일상 업무가 4년 계획 및 기타 PPACG 전략 계획에 어떻게 일치하는지 검토하고 또한 4년 계획 작성을 지원하는 것입니다.

제2절. 일시적인 소위원회

소위원회의 필요에 부응하기 위해 임시 소위원회가 구성될 수 있으며(쾌적한 회의가 확립된 회의에서 다수의 의회 회원의 승인을 받음), 이사회는 모든 임시 소위원회의 구성을 정기적인 PPACG 이사회 회의에서 통지받아야 합니다. 임시 소위원회는 PPACG 이사회에 의해 더 빨리 해산되지 않는 한 최대 6개월 동안 유지됩니다.

제3절. 소위원회 임명

의장은 각 소위원회의 의장을 임명합니다. 필요한 경우 의회는 소위원회의 투표 회원으로 외부의 전문가를 임명할 것을 요청할 수 있습니다. 모든 소위원회 회원은 의회의 전체 의견 과반수에 의해 PPACG 이사회에 추천되며 PPACG 이사회는 자체 재량에 따라 해당 추천을 승인 또는 거부할 것입니다.

제4절. 소위원회 공석

소위원회의 어떠한 공석도 원래 임명과 동일한 방식으로 해당 임기의 남은 부분을 채우기 위해 채워질 수 있습니다.

제5절. 소위원회 쾌걸

소위원회 회원의 간단한 과반수는 그 소위원회의 쾌걸을 형성하며 쾌걸이 확립된 회의에서 과반수의 회원의 의견이 있는 회의에서의 다수의 회원의 행동이 해당 소위원회의 행동이 됩니다.

제6절. 소위원회 회의

모든 소위원회 회의는 모든 의회 회원 및 일반 대중에게 공개될 것입니다

제8장: 이해관계의 충돌

제1절: 이해관계 공표

이사회, 위원회 또는 소위원회 회원이 어떤 문제에 대한 투표가 그/녀에게 이해관계의 충돌을 초래할 것으로 믿을 때, 그/녀는 그 이해관계 충돌을 공표하고 그러한 문제에 대한 투표에 대한 위원회의 판단을 요청해야 합니다.

제2절: 투표에서의 자제

어떤 회원도 이해관계의 충돌을 초래할 것으로 생각되는 문제에 대해 투표할 수 없습니다.

제9장: 규칙 변경

이 사단의 규칙을 변경하고 새로운 규칙을 채택하기 위해 의회의 정당한 구성된 모임에서 조치를 취할 수 있습니다. 본 규칙이나 이 규칙의 폐지에 대한 어떠한 제안도 의회의 정당한 구성된 모임에서 제시되어야 하며, 그런 다음 해당 제안은 의회의 다음 정당한 구성된 모임에서 투표에 부쳐져야 합니다. 현재의 규칙에 대한 사본과 제안된 변경 사항이 담긴 사본은 규칙을 변경할 모임에서 제안이 승인될 때까지 모든 의회 회원에게 최소한 30일 전에 배포되어야 합니다. 규칙 변경의 채택을 위해서는 의회 회원 과반수의 찬성 투표가 필요합니다. 이 규칙을 변경하는 것에 대한 의회의 권고는 그런 다음 PPACG 이사회의 승인을 받아야 합니다.

PPACG 이사회는 때때로 그의 규칙을 변경하거나 그의 정책을 변경할 필요가 있어 본 의회의 규칙을 개정해야 하는 경우가 있습니다. 그런 경우에는 PPACG 의장은 의회 의장에게 해당 변경을 시행하도록 통보하거나 통보할 것입니다.

제10장: 시행

이 규칙은 의회 회원들의 2/3 찬성 투표를 거쳐 검토 및 승인되어야 하며, 이후 PPACG 이사회의 최종 승인을 거쳐야 합니다.