입찰 요청 – 옐로우 북 인쇄


제안서는 2024년 6월 28일 오후 5시까지 제출

제안서를 Melody Hanna에게 mhanna@ppacg.org로 이메일로 보내세요.

I. 요약

파이크스 피크 지역 정부 회의는 2024-2025년 시니어 정보 및 지원 디렉토리, 흔히 “옐로우 북”이라고 불리는 광고 판매를 지원하기 위해 파이크스 피크 노인 기관의 직원 및 자원 봉사자와 협력할 자격을 갖춘 개인 또는 조직으로부터 제안을 요청합니다.

프로젝트 일정은 다음과 같습니다:

  • 입찰 요청 발송: 2024년 6월 4일
  • 질문 마감: 2024년 6월 14일
  • 제안서 제출 마감: 2024년 6월 28일
  • 제안서 평가 및 선정: 2024년 7월 1-5일
  • 진행 통보: 2024년 7월 12일
  • 예상 납품일: 2024년 9월 23일

제안서는 2024년 6월 28일 오후 5시까지 전자적으로 PPACG 사무실에 제출되어야 합니다. 제출 요구 사항을 충족하지 않으면 제안서가 고려되지 않을 수 있습니다.

이 입찰 요청에 대한 질문은 PPACG (719) 471-2096 또는 mhanna@ppacg.org로 문의하십시오. PPACG는 컨설턴트를 위한 질문과 답변 목록을 PPACG RFP 웹사이트(www.ppacg.org)에 유지할 것입니다. 모든 당사자가 답변을 검토할 충분한 시간을 가질 수 있도록 질문은 2024년 6월 14일까지 접수됩니다. 또한 마감일 이후에 접수된 제안서는 어떠한 경우에도 수락되지 않습니다.

모든 서신은 다음 주소로 보내야 합니다:

Melody Hanna, mhanna@ppacg.org
또는
파이크스 피크 지역 정부 회의
c/o
15 South 7th Street
Colorado Springs, CO 80905

제출물은 제목이나 봉투에 “입찰 요청: 옐로우 북 인쇄 입찰”로 표시되어야 합니다. 이메일 또는 우편으로 제출된 제안서는 PPACG 직원이 확인을 보낼 때까지 접수된 것으로 간주되지 않습니다.

II. 배경

시니어 정보 및 지원 디렉토리 (“옐로우 북”)

파이크스 피크 노인 기관은 시니어 정보 및 지원 디렉토리, 흔히 “옐로우 북”이라고 불리는 디렉토리를 제작합니다. 이 디렉토리는 파이크스 피크 지역의 노인들에게 최고의 자원입니다. 이 디렉토리는 텔러, 파크, 엘파소 카운티를 포함한 파이크스 피크 지역의 800개 이상의 서비스에 대한 정보를 담고 있습니다. 이 디렉토리는 영어와 스페인어로 제작됩니다.

PPACG는 2024년 9월 23일까지 14개의 고유한 위치에 전달될 스페인어 버전 3,500부와 영어 버전 20,000부의 인쇄를 위해 입찰 요청을 발행합니다. *인쇄된 자료를 수령하면 결제가 제공됩니다.

III. 작업 범위

일반

입찰

  • 제안서는 2024년 7월 28일까지 유효해야 합니다 (최종 제출일 2024년 6월 28일부터 30일).
  • 포함해야 할 내용:
  • 페이지 수 차이 (16, 8, 4 페이지)에 대한 영향
  • 최대 10페이지의 텍스트 변경을 포함하여 2번의 교정 수정 허용
  • 백지에 인쇄된 하드 카피 교정

필수 서비스

  • 디자인: 없음
  • 레이아웃: 없음
  • 제본: 퍼펙트 바운드
  • 사본: 영어 버전 20,000부, 스페인어 버전 3,500부
  • 납품 필요:
    • 책은 상자에 포장되고 밀봉되어야 하며, 각 상자의 무게는 20파운드 이하이어야 합니다.
    • 영어 책은 PPACG AAA와 입찰에 포함된 최대 13개의 다른 지역 사이트로 배달되어야 합니다. 스페인어 책은 PPACG AAA에만 배달됩니다.
    • PPACG AAA에 배달
      Attn: Melody Hanna
      15 S. 7th Colorado Springs, CO 80905
  • 우편 서비스 필요: 없음

사양

  • 인쇄된 페이지 크기 (시트 크기 아님): 6.75”W x 9.125”H
  • 표지:
    • 별도의 표지
    • 65파운드 노란색 카드 스톡
    • 2색
  • 본문 (목차 및 색인 포함):
    • 텍스트 블리드
    • 양면 블랙 잉크
    • 용지: 60# 백색, 매끄럽고 코팅되지 않은 종이
    • 표지를 포함하여 총 200페이지
  • 책 내용 (PPACG AAA로부터): 전자 파일 제공 (InDesign)

IV. 입찰 요구 사항

신청자는 이 입찰 요청에 명시된 작업 범위를 프로젝트의 일정 내에서 어떻게 이행할 것인지 개요를 설명하는 입찰서를 제공해야 합니다.

파이크스 피크 노인 기관은 제안 요구 사항의 디지털 사본을 선호하지만 인쇄된 사본도 접수됩니다.

파이크스 피크 노인 기관은 모든 입찰을 거부할 권리와 파이크스 피크 노인 기관의 이익을 위해 공급업체를 선택할 권리를 보유합니다.

입찰서는 공급업체가 작업 범위, 제공물의 특성, 제공에 필요한 서비스 및 이러한 서비스를 제공하기 위해 수행해야 하는 특정 작업을 이해하고 있음을 보여야 합니다. 또한, 공급업체는 요구되는 서비스를 제공할 자격이 있음을 입증해야 합니다.

입찰자는 추가로 포함되어야 한다고 생각되는 추가 서비스 항목을 포함하는 것이 좋습니다. 파이크스 피크 노인 기관은 프로젝트 항목을 완료하는 데 있어 다양한 비용 효율적인 접근 방식에 관심이 있으며, 최종 서비스 범위는 협상의 대상이 됩니다. 선정된 입찰자는 프로젝트를 적극적으로 관리하고 작업 범위에 나열된 모든 서비스를 제공할 책임이 있습니다.

차별 금지

선정된 계약자는 이 작업의 수행에서 인종, 피부색, 출신 국가 또는 성별에 따라 차별하지 않아야 합니다.

V. 입찰 선택 절차

입찰서는 이 작업 범위의 요구 사항을 완전히 충족해야 하며, 응답성 있고 전문적인 서비스를 제공할 자격과 경험을 갖추고 있음을 확인할 수 있는 충분한 정보를 포함해야 합니다. 입찰서는 다음 기준에 따라 평가됩니다:

  • 입찰서의 품질;
  • 필요한 서비스를 수행할 수 있는 개인의 조직 및 경험의 품질;
  • 유사한 환경/설정에서 유사한 성격의 서비스를 제공한 성공 사례;
  • 비용.

계약 수상

이 입찰 요청은 파이크스 피크 노인 기관에 계약을 수상할 의무가 없습니다. 파이크스 피크 노인 기관은 가장 유리한 가격을 제안한 제안자가 아닌 이 입찰 요청의 요구 사항을 가장 잘 충족할 수 있는 능력을 입증한 신청자를 선택할 권리를 보유합니다. 파이크스 피크 노인 기관은 프로젝트의 요구 사항과 범위를 이해하는 가장 자격 있는 공급업체를 선택할 것입니다.

파이크스 피크 노인 기관이 준비한 계약서는 선정된 공급업체와 협상될 것입니다. 선정된 공급업체와 계약이 협상되지 않는 경우, 파이크스 피크 노인 기관은 다른 선정된 공급업체와 협상하거나 새로운 제안 요청을 할 권리를 보유합니다. 파이크스 피크 노인 기관은 이 입찰 요청의 결과로 받은 모든 입찰을 거부할 권리, 자격이 있는 모든 소스와 협상할 권리, 어떤 형식과 기술도 생략할 권리 및 파이크스 피크 노인 기관의 이익을 위해 입찰 요청을 부분적으로 또는 전체적으로 취소할 권리를 보유합니다